DocuWare Cloud

DocuWare Cloud

Inteligentne zarządzanie dokumentami dla nowoczesnego biznesu.

Rozwiązanie DocuWare Cloud to kompleksowy system do zarządzania dokumentami, który usprawnia przepływ umów, kontraktów, faktur oraz wniosków urlopowych oferując środowisko bazujące na chmurze - bez inwestycji w sprzęt IT oraz systemy zabezpieczenia kopii danych.

W dynamicznym świecie biznesu, sprawne zarządzanie dokumentami jest kluczowe dla efektywności operacyjnej. DocuWare Cloud to nowoczesna platforma, która umożliwia cyfryzację i automatyzację procesów związanych z dokumentacją, eliminując papierowe archiwa i zwiększając bezpieczeństwo danych. System pozwala na rozpoczęcie pracy nawet pojedynczej osobie i rozbudowę o kolejnych użytkowników wraz ze wzrastającymi potrzebami w firmie. Natomiast licencje są dostępne od pakietu obejmującego co najmniej czterech użytkowników aż do setek. Takie rozwiązanie daje elastyczność w zarządzaniu dokumentami i sprawia, że DocuWare Cloud jest odpowiednim rozwiązaniem zarówno dla małych firm, średnich a nawet korporacji. Dzięki skalowalności, organizacje mogą stopniowo rozszerzać dostęp do platformy, dostosowując ją do rosnących potrzeb biznesowych. DocuWare Cloud oferuje zaawansowane funkcje, które usprawniają obieg dokumentów, w tym: ✅ Automatyczne rozpoznawanie faktur – system inteligentnie identyfikuje i klasyfikuje dokumenty, eliminując ręczne wprowadzanie danych. ✅ Workflow dla umów i kontraktów – umożliwia szybkie zatwierdzanie i archiwizację dokumentów, zapewniając pełną przejrzystość procesów. ✅ Schematy akceptacji kosztów – pozwala na efektywne zarządzanie wydatkami i ich zatwierdzanie przez odpowiednie osoby w organizacji. ✅ Mobilny dostęp – pracownicy mogą zarządzać dokumentami z dowolnego miejsca, co wspiera pracę zdalną i hybrydową. ✅ Integracja z systemami ERP i CRM – zapewnia płynny przepływ informacji między różnymi działami firmy, eliminując silosy danych.

Bezpieczeństwo i zgodność z RODO

W dobie cyfryzacji i rosnących wymagań dotyczących ochrony danych osobowych, DocuWare Cloud zapewnia pełną zgodność z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). System gwarantuje:

✅ Bezpieczne przechowywanie danych – wszystkie dokumenty są archiwizowane w sposób zgodny z europejskimi regulacjami dotyczącymi ochrony danych. ✅ Kontrola dostępu – precyzyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zapewniające dostęp do dokumentów tylko dla autoryzowanych osób. ✅ Szyfrowanie danych – wszystkie informacje są zabezpieczone zaawansowanymi metodami szyfrowania, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu. ✅ Zarządzanie zgodą na przetwarzanie danych – system umożliwia rejestrowanie i zarządzanie zgodami na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO. ✅ Prawo do bycia zapomnianym – DocuWare Cloud wspiera procesy związane z usuwaniem danych na żądanie użytkownika, zgodnie z artykułem 17 RODO. ✅ Audyt i raportowanie – pełna transparentność operacji na dokumentach, umożliwiająca szybkie przeprowadzenie audytów zgodności.

 Zarządzanie dokumentami w chmurze

 

Dzięki chmurowej architekturze, DocuWare Cloud gwarantuje bezpieczne przechowywanie dokumentów, zgodne z najwyższymi standardami ochrony danych. System wspiera również cyfrowe archiwum, umożliwiając długoterminowe przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

DocuWare Cloud to rozwiązanie, które przyspiesza pracę, redukuje koszty operacyjne i zwiększa efektywność organizacji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i elastycznym opcjom konfiguracji, firmy mogą dostosować system do swoich indywidualnych potrzeb, zapewniając płynny i bezpieczny obieg dokumentów.

DocuWare Cloud to rozwiązanie dostosowane do potrzeb firm każdej wielkości, od małych przedsiębiorstw po korporacje. Dzięki skalowalności i elastyczności, system wspiera rozwój organizacji, zapewniając pełną kontrolę nad dokumentacją oraz jej obiegiem. Platforma umożliwia automatyzację procesów, co znacząco redukuje czas potrzebny na obsługę dokumentów i minimalizuje ryzyko błędów.

Dzięki integracji z systemami ERP i CRM, DocuWare Cloud pozwala na płynne zarządzanie dokumentami w różnych działach firmy, od księgowości po HR. System oferuje zaawansowane mechanizmy wyszukiwania, które umożliwiają szybkie odnalezienie potrzebnych informacji, a także bezpieczne przechowywanie danych, zgodne z najwyższymi standardami ochrony informacji.

DocuWare Cloud wspiera pracę zdalną i hybrydową, umożliwiając dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki chmurowej architekturze, pracownicy mogą współpracować w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność operacyjną i ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.

Dokumenty

Kontakt

Close the overlay

Wyślij wiadomość do firmy Toshiba Tec Poland

Twoja wiadomość została wysłana.

 

* Pole wymagane

Wyszukiwanie partnerów biznesowych

Close the overlay