Deklaracja ochrony danych osobowych / Data Protection Declaration

1.Informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych
1.1. Poniżej przekazujemy Państwu informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych w przypadku zawarcia umowy o pracę jako klient, firma, dostawca, kontrahent, lub inny partner umowny (np. w ramach ubiegania się o pracę lub trwania stosunku pracy), lub podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe odnoszą się do wszystkich danych, dzięki którym mogą Państwo być zidentyfikowani jak imię i nazwisko, adres, adres email, a także zachowanie użytkownika na stronie.

1.2. Podmiotem odpowiedzialnym zgodnie z art. 4 ust. 7 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO) i innymi krajowymi przepisami o ochronie danych w państwach członkowskich, a także innymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych jest:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Prezes: Toshiyuki Tokuno
Carl-Schurz-Straße 7
D - 41460 Neuss

Tel.: +49-(0)2131-1245-0
Faks: +49-(0)2131-1245-402
E-mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

Z naszymi inspektorami ochrony danych i/lub naszymi koordynatorami ds. ochrony danych można się skontaktować, korzystając z poniższych informacji:

Inspektor ochrony danych
Mr Enes Gümüs, M. Sc.
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Theodorstr. 182
D - 40472 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 172 323 79 03
Email: enes.guemues@de.tuv.com

Koordynator ds. Ochrony Danych
radca prawny Pani Julia de Boer,
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Tel.: 02131 1245-203
E-mail: Dataprotection@toshibatec-tgis.com

Możecie Państwo kontaktować się także lokalnie :
„Toshiba Tec Poland” S.A.
ul. Mineralna 15A
02-274 Warszawa

Tel. + 48 22 53 60 600
Fax. + 48 22 831 73 79
E-mail: info@toshibatec-ttp.com

Z naszymi inspektorem ochrony danych można się skontaktować, korzystając z poniższych informacji:
Data Protection Officer
Elżbieta Bolimowska
ul. Mineralna 15A
02-274 Warszawa

Tel.: + 48 22 53 60 658,
E-mail: rodo@toshibatec-ttp.com

1.3. Kiedy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty, telefonu, poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, podane przez Państwa informacje (adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefonu, jeśli dotyczy) będą przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na zadane nam pytania. Usuwamy dane zebrane w tym kontekście, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne lub ograniczamy ich przetwarzanie, jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania. Ponadto gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe osób, których dane dotyczą i użytkowników naszej strony internetowej - między innymi w celu zapewnienia funkcjonowania strony internetowej - o ile jest to konieczne w kontekście naszych treści i realizacji usług. Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych od osób, których dane dotyczą, i użytkowników naszej strony internetowej może zasadniczo mieć miejsce tylko po wyrażeniu zgody przez użytkowników. Wyjątek stanowią przypadki, w których nie można wyrazić uprzedniej zgody ze względów praktycznych i/lub przetwarzanie danych jest dozwolone przez przepisy prawa.

1.4. Jeśli będziemy chcieli skorzystać z podwykonawców usług dla poszczególnych funkcji naszej oferty lub wykorzystać Państwa dane do celów promocyjnych, poinformujemy szczegółowo o odpowiednich procesach. W ten sposób wskażemy również ustalone kryteria dotyczące okresu przechowywania.

2. Państwa prawa - podstawa prawna
2.1. Przysługują Państwu w stosunku do nas następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych:
- prawo dostępu do danych osobowych
- prawo do sprostowania lub usunięcia danych osobowych
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- prawo do przeniesienia danych osobowych.

2.2. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wnoszenia skarg dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych do organu monitorującego ochronę danych.

2.3. W przypadku uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również procedur przetwarzania wymaganych do wdrożenia środków przedumownych. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega nasza firma, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. W przypadku, gdy żywotne interesy osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej wymagają przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. d) RODO. Jeżeli przetwarzanie jest wymagane w celu ochrony uzasadnionego interesu naszej firmy lub strony trzeciej, a interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie są nadrzędne wobec pierwotnych interesów, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Gromadzenie danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej
3.1. W przypadku korzystania ze strony internetowej wyłącznie dla celów informacyjnych, tj. gdy nie rejestrują ani nie przekazują nam Państwo informacji, gromadzimy wówczas wyłącznie te z Państwa danych osobowych, które Państwa wyszukiwarka przesyła na nasz serwer. Jeżeli chcą Państwo przeglądać naszą stronę internetową, wówczas gromadzimy następujące dane, które są nam niezbędne ze względów technicznych, aby mogli Państwo oglądać naszą stronę internetową, oraz w celu zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f) RODO):
- adres IP
- data i godzina zapytania
- różnica stref czasowych w skoordynowanym czasie uniwersalnym (UTC)
- treść zapytania (konkretna strona)
- status dostępu/status kody http
- każda przesłana ilość danych
- strona internetowa, z której pochodzi zapytanie
- przeglądarka
- system operacyjny i jego interfejs
- język i wersja oprogramowania przeglądarki.

3.2. Oprócz wyżej wymienionych danych pliki cookie są przechowywane na Państwa komputerze podczas korzystania z naszej witryny. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Państwa dysku twardym i przypisywane do używanej przeglądarki, z której Państwo korzystają. Zezwalają one stronie, która ustawia plik cookie (w tym przypadku naszej) na otrzymywanie określonych informacji. Pliki cookie nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na Państwa komputer. Służą one temu, by oferta internetowa była bardziej przyjazna dla użytkownika i skuteczniejsza.

3.3. Wykorzystanie plików cookie:
3.3.1. Niniejsza strona internetowa korzysta z następujących rodzajów plików cookies, których zakres i sposób działania zostały opisane poniżej:
- Tymczasowe pliki cookie (w tym przypadku 3.3.2.)
- Trwałe pliki cookie (w tym przypadku 3.3.3.)

3.3.2. Tymczasowe pliki cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. W szczególności należą do nich cookies sesyjne. Przechowują one tzw. identyfikator sesji (session ID), dzięki któremu różne zapytania z Państwa przeglądarki mogą być przypisane do wspólnej sesji. Umożliwia to rozpoznanie Państwa komputera przy ponownym odwiedzeniu naszej strony. Cookies sesyjne są usuwane w momencie wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.

3.3.3. Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po upływie określonego czasu, który może różnić się w zależności od rodzaju konkretnego pliku cookie. Mogą Państwo w każdej chwili usunąć pliki cookies w ustawieniach bezpieczeństwa swojej przeglądarki.

3.3.4. Mogą Państwo skonfigurować ustawienia przeglądarki zgodnie z własnymi życzeniem oraz preferencjami, np. odrzucić akceptację plików cookies podmiotów trzecich lub wszystkich plików cookies. Należy jednak mieć na uwadze, że wówczas mogą Państwo nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji niniejszej witryny.

3.5. Wszystkie dane są usuwane niezwłocznie po ustaniu celu ich gromadzenia. W przypadku danych zbieranych na potrzeby udostępnienia strony internetowej, usunięcie następuje po zakończeniu danej sesji.

3.6. Jeżeli dane są przechowywane w plikach logów, następuje to maksymalnie przez siedem dni. Dalsze przechowywanie jest jednak możliwe. Gromadzenie danych w celu udostępnienia strony internetowej oraz ich przechowywanie w plikach logów jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania serwisu. W związku z tym użytkownik nie ma możliwości wniesienia sprzeciwu wobec tego procesu.

4. Inne funkcje i oferty naszej strony internetowej - zewnętrzni dostawcy usług
4.1. Oprócz korzystania z naszej strony internetowej dla celów czysto informacyjnych, oferujemy różne usługi, z których mogą chcieć Państwo skorzystać. W tym celu zazwyczaj będą Państwo musieli podać inne dane osobowe, których używamy do świadczenia usługi, do których stosuje się wyżej wymienione zasady przetwarzania danych.

4.2. W niektórych przypadkach używamy zewnętrznych dostawców usług do przetwarzania Państwa danych. Zostali oni starannie przez nas wybrani, podlegają naszym wymaganiom i instrukcjom oraz są regularnie kontrolowani.

4.3. Jeżeli nasi usługodawcy lub partnerzy mają siedzibę w państwie spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), poinformujemy Państwa o tym fakcie.

5. Zgłoszenie sprzeciwu lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
5.1. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych, mogą Państwo ją zmodyfikować lub cofnąć w całości w dowolnym momencie bez podawania przyczyn. Mogą Państwo wysłać do nas takie cofnięcie zgody (zob. Rozdział 1.2 - Strona odpowiedzialna) pocztą, pocztą elektroniczną, faksem lub za pośrednictwem formularza użytego podczas wydawania deklaracji zgody. W takich przypadkach nie są naliczane dodatkowe koszty, inne niż koszty przesyłki pocztowej lub koszty transferu zgodnie z obowiązującymi podstawowymi taryfami.
Powyższe cofnięcie zgody, po jego wysłaniu do nas, będzie miało wpływ na zasadność przetwarzania Państwa danych osobowych.

5.2. W przypadku, gdy jako podstawę do przetwarzania Państw danych osobowych podajemy kryterium równowagi interesów, mają Państwo prawo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Ma to miejsce w szczególności w przypadku, gdy przetwarzanie danych nie jest dla nas niezbędne w celu wykonania umowy zawartej z Państwem. W przypadku określonych poniżej sposobów korzystania z witryny, będzie to dodatkowo wskazane przez nas przy opisie poniższych celów przetwarzania. Gdy zgłoszą Państwo sprzeciw, poprosimy Państwa o podanie powodów, dla których nie powinniśmy byli przetwarzać Państwa danych w sposób, w jaki miało to miejsce. Gdy zgłoszą Państwo sprzeciw z podaniem uzasadnienia, zbadamy sytuację i skorygujemy lub zmienimy sposób przetwarzania danych albo podamy Państwu powody, dla których dalsze przetwarzanie danych jest obowiązkowe.

5.3. Oczywiście w każdej chwili mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingowych i analizy danych. Mogą nas Państwo poinformować o swoich zastrzeżeniach wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingowych kontaktując się z nami na poniższe dane kontaktowe: rodo@toshibatec-ttp.com lub w naszej Centrali: werbung@toshibatec-tgis.com.

6. Analiza internetowa za pomocą Motomo
Nasza strona internetowa korzysta z usługi analizy internetowej Matomo (www.matomo.org), świadczonej przez dostawcę InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nowa Zelandia, w celu anonimowej analizy zachowań użytkowników oraz optymalizacji naszych treści. Matomo jest oprogramowaniem typu open source, które umożliwia przyjazną dla ochrony danych analizę ruchu w sieci.

Aby zapewnić zgodność przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych, zawarliśmy z dostawcą Matomo umowę powierzenia przetwarzania danych (umowa AV) zgodnie z art. 28 RODO. Umowa ta zobowiązuje Matomo do przetwarzania danych odwiedzających naszą stronę wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. Treść umowy o przetwarzaniu danych dostępna jest pod następującym linkiem: Matomo Cloud Data Processing Agreement (DPA) - Matomo Analytics.

Matomo przetwarza dane wyłącznie na naszych własnych serwerach (self-hosting) lub na serwerach centrum danych, które zostało przez nas wybrane i również zobowiązane do przestrzegania wytycznych dotyczących ochrony danych. W tym kontekście wdrożono techniczne i organizacyjne środki (TOMs), aby zapewnić wysoki poziom ochrony danych osobowych. Więcej informacji na temat ustawień prywatności oprogramowania Matomo można znaleźć pod następującym linkiem: Privacy Policy - Analytics Platform - Matomo.

6.1. Zakres przetwarzania danych osobowych
W ramach korzystania z Matomo zbierane są następujące dane:

- Adres IP (w skróconej formie, uniemożliwiającej identyfikację),
- Data i godzina dostępu,
- Odwiedzone strony,
- Czas spędzony na stronie,
- Zanonimizowany identyfikator użytkownika,
- Informacje techniczne, takie jak przeglądarka,
- System operacyjny,
- Rozdzielczość ekranu.

Dane te są anonimizowane i nie są powiązane z innymi źródłami danych. Zbierane są wyłącznie w celach statystycznych, aby analizować zachowania użytkowników na naszej stronie i poprawiać jakość naszych treści.

6.2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Nasz uzasadniony interes polega na analizie i optymalizacji naszej strony internetowej oraz zapewnieniu jej przyjazności dla użytkownika. Dbamy o to, aby interesy te nie naruszały praw ani wolności osób, których dane dotyczą.

6.3. Cel przetwarzania danych
Dane są potrzebne do analizy zachowań użytkowników oraz uzyskania informacji o korzystaniu z poszczególnych elementów strony. Dzięki temu możemy stale optymalizować stronę i jej funkcjonalność. Nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polega właśnie na tych celach. Poprzez anonimizację adresu IP uwzględniamy interes użytkownika w zakresie ochrony danych osobowych. Dane nigdy nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji użytkownika strony ani łączone z innymi danymi.

6.4. Okres przechowywania
Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do naszych celów.

6.5. Ustawienia opt-out
Jeśli nie wyrażasz zgody na przechowywanie i analizę danych przez Matomo, możesz w każdej chwili sprzeciwić się ich wykorzystaniu. W tym celu ustawiane jest tzw. cookie opt-out, które uniemożliwia Matomo przechowywanie Twoich danych. Należy pamiętać, że w przypadku usunięcia plików cookie konieczne będzie ponowne aktywowanie opcji opt-out.

Set-opt-out-cookie

7. Google Tag Manager
Ta strona internetowa korzysta z pliku cookie Google Tag Manager w celu zbierania danych na stronie i przekazywania ich do powiązanych narzędzi analitycznych. Sam Google Tag Manager nie przechowuje żadnych danych osobowych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i może zostać cofnięte w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

8. Media społecznościowe
Ponieważ jesteśmy obecni na różnych platformach mediów społecznościowych (technologie cyfrowe i media) za pomocą konta firmowego (strona lub kanał), pragniemy poinformować o związanych z tym sposobach korzystania oraz przetwarzaniu danych.

Podczas odwiedzania naszej strony lub kanału dostawca mediów społecznościowych jako podmiot odpowiedzialny wykorzystuje pliki cookie do zbierania danych osobowych swoich użytkowników. Dane mogą być również zbierane od osób odwiedzających stronę lub kanał, które nie są zalogowane ani zarejestrowane u danego dostawcy mediów społecznościowych.

Osoba odpowiedzialna za treści naszych kont firmowych została wskazana w niniejszej polityce prywatności w sekcji 1.1.

Nie jesteśmy w stanie potwierdzić, jakie dane użytkowników zbiera konkretny dostawca mediów społecznościowych. Korzystanie z serwisów społecznościowych odbywa się zatem na własne ryzyko. Ponadto Toshiba nie ma pełnego dostępu do zbieranych danych ani do danych profilowych użytkowników. Możemy widzieć jedynie publiczne informacje z profilu odwiedzającego. Możesz samodzielnie zdecydować, które dane udostępniasz publicznie, poprzez odpowiednie ustawienia prywatności w mediach społecznościowych.

Wykorzystujemy dane użytkownika w przypadku korzystania z funkcji czatu na naszej stronie lub kanale, w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania. W ten sposób zbieramy dane od użytkowników, aby móc dostarczyć potrzebne informacje oraz przygotować ewentualne oferty.

Statystyki wymienione poniżej służą do ciągłego ulepszania naszej oferty online na platformach społecznościowych oraz lepszego dostosowania jej do zainteresowań użytkowników. Na podstawie danych statystycznych nie możemy wyciągać wniosków dotyczących poszczególnych odwiedzających ani łączyć statystyk z danymi profilowymi użytkowników. Użytkownik może dostosować ustawienia prywatności w mediach społecznościowych, aby decydować, w jaki sposób wyświetlane mu będą reklamy ukierunkowane.

Jeżeli mamy ustawowy obowiązek przechowywania danych użytkowników, będą one przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8.1. Youtube
Informacje na temat sposobu zbierania i przetwarzania danych przez YouTube znajdują się w Polityce prywatności YouTube pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=en-GB&gl=uk.

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu otrzymujemy od YouTube anonimowe statystyki dotyczące korzystania z naszej strony, które obejmują następujące informacje:

- Obserwujący: liczba osób obserwujących Toshiba, w tym wzrost i rozwój w określonym przedziale czasowym,
- Zasięg: liczba osób, które zobaczyły określony post; liczba interakcji z postem, co pozwala nam ocenić, które treści są lepiej odbierane przez społeczność,
- Skuteczność reklam: liczba osób, do których dotarł post lub płatna reklama oraz które weszły z nimi w interakcję.

Toshiba otrzymuje dane osobowe od YouTube, jeśli aktywnie udostępnisz je nam w prywatnej wiadomości na YouTube. Wykorzystujemy Twoje dane (imię, nazwisko itp.) w celu odpowiedzi na Twoje zapytania, które są przechowywane w tym celu.

Otrzymujemy również dane osobowe od YouTube, jeśli prześlesz nam formularz z polami wstępnie wypełnionymi danymi z Twojego profilu; klikając przycisk, aktywnie przekazujesz nam te dane.

Dane z Twojego zapytania/kontaktu zostaną usunięte po upływie trzech miesięcy od ostatniej wiadomości.

8.2. Xing
Informacje na temat sposobu zbierania i przetwarzania danych przez Xing znajdują się w Polityce prywatności Xing pod adresem: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu otrzymujemy od Xing anonimowe statystyki dotyczące korzystania z naszej strony, które obejmują następujące informacje:

Toshiba otrzymuje dane osobowe od Xing, jeśli aktywnie udostępnisz je nam w prywatnej wiadomości na Xing. Wykorzystujemy Twoje dane (imię, nazwisko itp.) w celu odpowiedzi na Twoje zapytania, które są przechowywane w tym celu.

Toshiba otrzymuje również dane osobowe od Xing, jeśli prześlesz nam formularz z polami wstępnie wypełnionymi danymi z Twojego profilu; klikając przycisk, aktywnie przekazujesz nam te dane.

Dane z Twojego zapytania/kontaktu zostaną usunięte po upływie trzech miesięcy od ostatniej wiadomości.

8.3. LinkedIn
Toshiba korzysta z platformy technicznej oraz usług LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia, w celu świadczenia usług informacyjnych na LinkedIn.

Informacje dotyczące sposobu gromadzenia i przetwarzania danych przez LinkedIn znajdują się w https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_GB

Na podstawie uzasadnionego interesu otrzymujemy od LinkedIn anonimowe statystyki dotyczące korzystania z naszej strony, które obejmują następujące informacje:

- Obserwujący: liczba osób obserwujących Toshiba, w tym wzrost i rozwój w określonym przedziale czasowym
- Zasięg: liczba osób, które zobaczyły konkretny post; liczba interakcji z postem, co pozwala nam ocenić, które treści są lepiej odbierane przez społeczność
- Skuteczność reklam: liczba osób, do których dotarł post lub płatna reklama oraz które podjęły interakcję
- Kliknięcia w spersonalizowany przycisk (np. „Odwiedź stronę internetową”) w celu określenia sposobu korzystania ze strony przez użytkowników

Toshiba otrzymuje dane osobowe z LinkedIn, jeśli są aktywnie udostępniane przez użytkownika w prywatnej wiadomości na LinkedIn. Toshiba otrzymuje również dane osobowe z LinkedIn, jeśli użytkownik prześle formularz z polami wstępnie wypełnionymi danymi z własnego profilu; wówczas klikając przycisk, użytkownik aktywnie przesyła nam te dane. Wykorzystujemy te dane, w tym przechowujemy (imię, nazwisko itp.) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania użytkownika.

Dane z zapytania/kontaktu zostaną usunięte po upływie trzech miesięcy od ostatniej wiadomości.

8.4. Instagram
Instagram jest usługą świadczoną przez Meta Platforms Ireland Limited. Instagram to platforma internetowa umożliwiająca użytkownikom udostępnianie, edytowanie i filtrowanie zdjęć oraz filmów. Inni użytkownicy mogą następnie udostępniać, komentować lub oznaczać polubieniem zdjęcia i filmy. Ponadto użytkownicy mogą kontaktować się ze sobą poprzez wysyłanie prywatnych wiadomości. Niniejsza informacja ma na celu jasne i przejrzyste wyjaśnienie, w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane oraz w jakim momencie przetwarzanie kończy się.

Informacje dotyczące sposobu gromadzenia i przetwarzania danych przez Instagram znajdują się w https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388.

Strona Toshiba na Instagramie jest profilem biznesowym i posiada funkcję Instagram Insights. Funkcja ta udostępnia część danych gromadzonych przez Facebook w trakcie korzystania z serwisu w celu ich statystycznej analizy w ukierunkowanej formie. Analiza statystyczna dotyczy wyłącznie użytkowników, treści oraz aktywności na stronie Toshiba w serwisie Instagram. Obejmuje ona następujące informacje:

- Obserwujący: liczba osób obserwujących Toshiba, w tym wzrost i rozwój w określonym przedziale czasowym
- Zasięg: liczba osób, które zobaczyły konkretny post; liczba interakcji z postem, co pozwala ocenić, które treści są lepiej odbierane przez społeczność
- Skuteczność reklam: liczba osób, do których dotarł post lub płatna reklama oraz które podjęły interakcję
- Liczba polubień zdjęć i filmów
- Liczba komentarzy pod zdjęciami i filmami
- Liczba osób, które obejrzały zdjęcie lub film
- Liczba udostępnień zdjęcia lub filmu
- Liczba zgłoszeń zdjęcia lub filmu
- Reklamy wyświetlane na stronie, której użytkownik przestał lubić

Podczas korzystania z określonych funkcji interaktywnych na Instagramie komentarze lub polubienia są widoczne dla innych użytkowników oraz dla Toshiba jako administratora strony.

Oznacza to możliwość bezpośredniego przypisania użytkowników na podstawie ujawnionych danych osobowych. Toshiba nie kontroluje funkcjonalności interaktywnych ani widoczności komentarzy, polubień czy innych aktywności na stronie Toshiba w serwisie Instagram. W związku z tym Toshiba nie ponosi odpowiedzialności w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Charakter, zakres oraz czas trwania przetwarzania i przechowywania danych osobowych w tym zakresie pozostają wyłącznie w gestii i odpowiedzialności Facebook.

Jeżeli strona lub kanał oferuje funkcję czatu, dane użytkownika są wykorzystywane przez Toshiba w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania. Dane gromadzone w ten sposób (imię, nazwisko itp.) służą do przekazania potrzebnych informacji oraz odpowiedzi na inne pytania. W przypadku kontaktu przekazywane są w szczególności nazwa użytkownika, treść zapytania oraz inne niezbędne dane osobowe. Dane te są przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania i usuwane po upływie trzech miesięcy od ostatniej wiadomości.

8.5. Facebook
Informacje dotyczące sposobu gromadzenia i przetwarzania danych przez Facebook znajdują się w https://www.facebook.com/policy.php.

Ustawienia konta na Facebooku mogą zostać dostosowane w taki sposób, aby aktywnie ukrywać polubienia lub zrezygnować z obserwowania strony. Profil użytkownika nie będzie wówczas widoczny na liście użytkowników naszej strony.

Toshiba otrzymuje od Facebook anonimowe statystyki dotyczące korzystania ze strony, które obejmują następujące informacje:

Toshiba otrzymuje dane osobowe z Facebook, jeśli użytkownik aktywnie udostępni je w prywatnej wiadomości. Dane (imię, nazwisko itp.) są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, przechowywane w tym celu i usuwane po upływie trzech miesięcy od ostatniej wiadomości.

9. Google Maps integration
9.1. Na stronie internetowej wykorzystywane są Mapy Google. Dzięki temu możliwe jest wyświetlanie interaktywnych map bezpośrednio na stronie oraz wygodne korzystanie z funkcji mapy.

9.2. Podczas odwiedzin strony Google otrzymuje informację o wejściu na odpowiednią podstronę serwisu. Ponadto przekazywane są dane wskazane w punkcie 3 niniejszej deklaracji. Odbywa się to niezależnie od tego, czy Google udostępnia konto, do którego użytkownik jest zalogowany, czy też konto nie istnieje. W przypadku zalogowania przez Google dane są przypisywane bezpośrednio do konta użytkownika. Jeśli nie jest pożądane powiązanie danych z profilem w Google, należy wylogować się przed aktywacją przycisku. Google przechowuje dane jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badań rynku oraz projektowania stron internetowych dostosowanych do potrzeb. Taka analiza odbywa się w szczególności (również wobec użytkowników niezalogowanych) w celu dostarczania reklam dopasowanych do potrzeb oraz informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o aktywnościach na stronie. Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec tworzenia takich profili, przy czym w celu skorzystania z tego prawa należy skontaktować się bezpośrednio z Google.

9.3. Dodatkowe informacje dotyczące celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich przetwarzania przez dostawcę wtyczki znajdują się w polityce prywatności dostawcy. Tam dostępne są również szczegółowe informacje o prawach użytkowników oraz możliwościach ustawień służących ochronie prywatności: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google LLC jest organizacją certyfikowaną w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework. Dla tych organizacji obowiązuje decyzja o adekwatności zgodnie z art. 45 RODO, co oznacza, że przetwarzanie odbywa się w bezpiecznym państwie trzecim.

10. Integracja filmów YouTube
10.1. W ofercie online umieszczone zostały filmy YouTube, które są przechowywane na stronie http://www.youtube.com i dostępne bezpośrednio z tej witryny. Wszystkie te filmy zostały osadzone w trybie „rozszerzonej ochrony prywatności”, co oznacza, że żadne dane dotyczące użytkownika YouTube nie są przekazywane, jeśli filmy nie zostaną odtworzone. Dane wskazane w pkt 2 niniejszej deklaracji są przekazywane dopiero w momencie odtworzenia filmu. Na ten transfer danych nie ma wpływu.

10.2. Podczas odwiedzin strony YouTube użytkownik otrzymuje informację o wejściu na odpowiednią podstronę serwisu. Ponadto przekazywane są dane wskazane w pkt 3 niniejszej deklaracji. Odbywa się to niezależnie od tego, czy YouTube udostępnia konto, do którego użytkownik jest zalogowany, czy też konto w ogóle nie istnieje. W przypadku zalogowania przez Google dane są przypisywane bezpośrednio do konta użytkownika. Jeśli nie jest pożądane powiązanie danych z profilem w YouTube, należy wylogować się przed aktywacją przycisku. YouTube przechowuje dane jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badań rynku oraz projektowania stron internetowych dostosowanych do odpowiednich potrzeb. Taka analiza odbywa się w szczególności (również wobec użytkowników niezalogowanych) w celu dostarczania reklam dopasowanych do potrzeb oraz informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o aktywnościach na stronie. Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec tworzenia takich profili, przy czym w celu skorzystania z tego prawa należy skontaktować się bezpośrednio z YouTube.

10.3. Dodatkowe informacje dotyczące celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich przetwarzania przez YouTube znajdują się w polityce prywatności dostawcy. Tam dostępne są również szczegółowe informacje o prawach użytkowników oraz możliwościach ustawień służących ochronie prywatności: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google LLC jest organizacją certyfikowaną w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework. Dla tych organizacji obowiązuje decyzja o adekwatności zgodnie z art. 45 RODO, co oznacza, że przetwarzanie odbywa się w bezpiecznym państwie trzecim.

11. Typeform
Do obsługi formularzy kontaktowych wykorzystywany jest mechanizm Typeform, dostarczany przez TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 Barcelona, Hiszpania (Typeform). Rozwiązanie to umożliwia łatwy sposób nawiązania kontaktu.

W tym celu przekazywane są do Typeform następujące dane osobowe:

- adres e-mail*
- imię*
- nazwisko
- nazwa firmy

Pola obowiązkowe oznaczone są symbolem *.

Typeform jest odbiorcą danych osobowych i działa jako podmiot przetwarzający dane. Przetwarzanie danych wskazanych w niniejszej sekcji nie jest wymagane przez przepisy prawa ani umowę. Bez zgody użytkownika i przekazania danych osobowych nie jest możliwe udostępnienie formularza kontaktowego. Istnieje jednak możliwość kontaktu pod adresem: ehqpublicsite@toshibatec-tgis.com.

Dane są przechowywane wyłącznie w celu przekazywania zapytań i udzielania odpowiedzi. Informacje obowiązkowe służą przypisaniu i obsłudze zapytania. W zależności od treści zapytania oraz lokalizacji użytkownika, zapytanie wraz z odpowiadającymi mu danymi osobowymi może zostać przekazane do właściwej spółki Toshiba. Przekazanie danych osobowych odbywa się na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania lub wspólnej odpowiedzialności za ochronę danych.

Ponadto Typeform gromadzi następujące dane osobowe przy pomocy plików cookie: informacje o urządzeniu końcowym (adres IP, informacje o urządzeniu, system operacyjny, ustawienia przeglądarki). Dodatkowo zbierane są dane dotyczące korzystania, takie jak data i godzina użycia formularza kontaktowego. Dane te są niezbędne do zapewnienia wyświetlania formularza oraz jego funkcjonalności. Działanie to odpowiada uzasadnionemu interesowi Typeform (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz służy realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegółowe informacje dostępne są pod adresem: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data.

Dodatkowe informacje dotyczące możliwości wniesienia sprzeciwu wobec Typeform oraz usunięcia danych znajdują się pod adresem: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Odwołanie zgody może nastąpić poprzez wskazane opcje kontaktu. Dane będą przetwarzane tak długo, jak istnieje odpowiednia zgoda. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Dane zostaną usunięte po zakończeniu procesu obsługi, nie później jednak niż po 12 miesiącach. Poza tym zostaną usunięte po zakończeniu umowy pomiędzy Toshiba a Typeform, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

12. Formularz kontaktowy i kontakt e-mailowy
12.1. Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający nawiązanie kontaktu drogą elektroniczną. W przypadku skorzystania z tej opcji dane wprowadzone do formularza zostają przekazane i zapisane. Dane te obejmują:

Pola obowiązkowe:
- imię i nazwisko
- kraj
- adres e-mail

Pola opcjonalne:
- rodzaj zapytania
- nazwa firmy
- numer telefonu

W momencie wysłania wiadomości zapisywane są również następujące dane:
a) adres IP
b) data i godzina wysłania zapytania

Na potrzeby przetwarzania danych uzyskiwana jest zgoda użytkownika w ramach procesu wysyłki, a także następuje odesłanie do deklaracji ochrony danych. Alternatywnie możliwy jest kontakt poprzez podany adres e-mail. W takim przypadku dane osobowe przesłane wraz z wiadomością e-mail zostają zapisane. Dane nie są przekazywane osobom trzecim i służą wyłącznie do obsługi rozmowy.

12.2. Podstawą prawną przetwarzania danych, w przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych przekazanych w ramach wiadomości e-mail jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli celem kontaktu e-mailowego jest realizacja umowy, dodatkową podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

12.3. Przetwarzanie danych osobowych z formularza służy wyłącznie celom kontaktowym. W przypadku kontaktu poprzez e-mail uwzględniane są również uzasadnione interesy związane z przetwarzaniem danych. Inne dane osobowe przetwarzane w trakcie wysyłki służą zapobieganiu nadużyciom formularza kontaktowego oraz zapewnieniu bezpieczeństwa systemów IT.

12.4. Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do realizacji celu ich gromadzenia. Dotyczy to danych osobowych z formularza kontaktowego oraz przekazanych w wiadomości e-mail, jeśli dana rozmowa z użytkownikiem została zakończona. Rozmowa uznawana jest za zakończoną, gdy okoliczności wskazują, że sprawa została ostatecznie wyjaśniona.

12.5. Użytkownik ma możliwość w każdej chwili odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku kontaktu poprzez e-mail możliwa jest modyfikacja lub całkowite odwołanie zgody na przechowywanie danych osobowych ze skutkiem natychmiastowym i bez podania przyczyny. W takim przypadku rozmowa nie może być kontynuowana. Odwołanie zgody może zostać przesłane pocztą, e-mailem, faksem (szczegóły adresowe znajdują się w pkt 1.2.) lub w formie użytej przy składaniu deklaracji zgody. Dane osobowe zapisane podczas nawiązywania kontaktu zostają w takim przypadku usunięte.

13. Data urodzenia
13.1. Na podstawie daty urodzenia podanej w procesie gromadzenia danych osobowych możliwe jest przesłanie życzeń urodzinowych. Przechowywany jest dzień i miesiąc urodzin. Dane te wykorzystywane są wyłącznie do przesyłania gratulacji, nie są powiązane z reklamą ani przekazywane osobom trzecim.

13.2. Podstawą prawną przetwarzania danych w przypadku wyrażenia zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach umowy lub podobnego stosunku prawnego jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

13.3. Użytkownik może w każdej chwili odwołać zgodę na przyszłe przetwarzanie danych osobowych bez podania przyczyny. Informacja o tej możliwości zostanie wskazana w liście gratulacyjnym. Odwołanie zgody może zostać przesłane pocztą, e-mailem, faksem (szczegóły adresowe znajdują się w pkt 1.2.) lub w formie użytej przy składaniu deklaracji zgody. W takim przypadku dane osobowe zostają usunięte.

13.4. Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do realizacji celu ich gromadzenia, w szczególności w przypadku zakończenia stosunku umownego.

14. Dane wrażliwe i dane istotne w kontekście niemieckiej ustawy o równym traktowaniu (AGG)

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz ustawą AGG wskazuje się, że w ramach procesów rekrutacyjnych nie jest pożądane przekazywanie szczególnie wrażliwych informacji, takich jak np. zdjęcia czy informacje o stanie cywilnym – z wyjątkiem ewentualnego statusu osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności, jeśli kandydat zdecyduje się dobrowolnie ujawnić takie dane.

Deklaracja ochrony danych osobowych / Data Protection Declaration | Toshiba Tec Poland

1. Information regarding the collection of personal data
1.1 Below, we will provide you with information about the collection of personal data in the case of conclusion of an employment contract as a client, professional company, supplier, business partner, or other contractual partner (for example, as part of an application or employment relationship) or when using our website. Personal data pertains to all data traceable to you personally, such as name, address, email addresses, user behaviour.

1.2. The responsible party as per Art. 4 (7) EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws in the member states as well as other legal provisions related to data protection is:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
President: Toshiyuki Tokuno
Carl-Schurz-Straße 7
D - 41460 Neuss

Tel: +49-(0)2131-1245-0
Fax: +49-(0)2131-1245-402
E-Mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

Our Data Protection Officers and/or our Data Protection Coordinators can be contacted using the information below:

Data Protection Officer
Mr Enes Gümüs, M. Sc.
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Theodorstr. 182
D - 40472 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 172 323 79 03
Email: enes.guemues@de.tuv.com

Data Protection Coordinator
Ms Julia de Boer
Legal Counsel
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Tel.: +49 2131 1245-203
Email: Dataprotection@toshibatec-tgis.com

1.3. When you contact us via post, telephone, email or contact form, the information you provide (your email address, your name and your telephone number, if applicable) will be stored by us to answer your questions. We delete the data gathered in this context once its storage is no longer necessary or we restrict its processing should statutory retention obligations exist. Furthermore, we collect and use personal data of the data subjects and users of our website only - among others, to provide a functioning website - as far as this is necessary in the context of our contents and services or in the context of a contract fulfilment. The collection and use of personal data from the data subjects and users of our website can generally only take place once consent has been granted by the users. An exception applies in cases where prior consent cannot be given for practical reasons and/or the processing of the data is permitted by legal regulations.

1.4. Should we wish to make use of subcontracted service providers for individual features of our offer, or use your information for promotional purposes, we will subsequently inform you about the respective processes in detail. In doing so we will also indicate the fixed criteria for the storage period.

2. Your rights – Legal grounds
2.1. You have the following rights in relation to us with regard to your personal data:
- Right to access
- Right to rectification or erasure
- Right to restriction of processing
- Right to objection to processing
- Right to data transferability

2.2. You also have the right to complain about our processing of your personal data to a data protection monitoring body.

2.3. Where we obtain consent from the data subject for processing personal data, Art. 6 (1)(a) GDPR provides the legal grounds for the processing of personal data. When processing personal data required for the performance of a contract in which the data subject is a contracting party, Art. 6 (1)(b) GDPR provides the legal grounds. This also applies to processing procedures required for the implementation of pre-contractual measures. Where the processing of personal data is required for compliance with a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 (1)(c) GDPR provides the legal grounds. In the case that the vital interests of the data subject or another natural person render the processing of personal data necessary, Art. 6 (1)(d) GDPR provides the legal grounds. If the processing is required to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override the first-named interests, Art. 6 (1)(f) GDPR provides the legal grounds for processing.

3. Collection of personal data when visiting our website
3.1. In the event of purely informational use of the website, i.e., if you don’t register or otherwise provide us with information, we will only collect the personal data that your browser transfers to our server. If you wish to view our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to show you our website and to ensure stability and security (legal grounds Art. 6 (1) Clause 1 (f) GDPR):
- IP address
- Date and time of the request
- Time Zone Difference to Coordinated Universal Time (UTC)
- Content of the request (specific page)
- Access status/http status code
- Each transmitted quantity of data
- Website from which the request comes
- Browser
- Operating system and its interface
- Language and version of the browser software

3.2. In addition to the aforementioned data, cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files that are stored on your hard drive and assigned to the browser that you are using and allow the site that sets the cookie (here ours) to receive certain information. Cookies cannot run programs or transfer viruses to your computer. They serve to make the internet offer more user-friendly and effective overall.

3.3. Use of cookies

3.3.1. This website uses the following types of cookies, the scope and operation of which are explained below:
- Transient Cookies (for this 3.3.2.)
- Persistent Cookies (for this 3.3.3.)

3.3.2. Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. In particular, these include the session cookies. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the common session. This will allow your computer to be recognised when you return to our website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

3.3.3. Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may differ depending on the cookie. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time.

3.3.4. You can configure your browser settings according to your wishes and, for example, reject the acceptance of third-party cookies or all cookies. Please be aware that you may not be able to use all features of this website.

3.5. All data is deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose of its collection. If the data is collected for the provision of the website, this is the case when the respective session is completed.

3.6. If the data is stored in log files, this is the case after seven days at the latest. Further storage is possible. The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is essential for the operation of the website. Consequently, there is no possibility of objection on the part of the user.

4. Other features and offers of our website – external service providers
4.1. In addition to the purely informative use of our website, we offer various services that you may be interested in using. To do this, you will generally need to provide other personal information that we use to provide the service and for which the aforementioned data processing principles apply.

4.2. In some instances, we use external service providers to process your data. These have been carefully selected and commissioned by us, are bound by our instructions and are audited regularly.

4.3. Where our service providers or partners have their headquarters in a state outside of the European Economic Area (EEA), we will inform you about the circumstances.

5. Objection to or revocation of the processing of your data
5.1. Should you have granted consent for the processing of your data you may modify or completely revoke this at any time without providing reasons. You can send this revocation to us (see Clause 1.2. – Responsible Party) by post, email, fax, or in the form that was used when issuing the declaration of consent. No extra costs are incurred in such cases, other than postage costs or transmission costs in accordance with existing basic tariffs. Such a revocation will impact the legitimacy of the processing of your personal data once you have sent it to us.

5.2. Where we support the processing of your personal data by referring to the balance of interests you can submit an objection to the processing. This is the case in particular if we do not require the processing to fulfil a contract with you. In the case of the following website uses, this will be additionally shown by us in the following description of the function. When exercising such an objection we ask that you provide the reasons for which we should not have processed your personal data as we have done. In the case that you provide an objection with reasons we will examine the situation and will either adjust or modify the data processing or indicate to you the mandatory reasons for continuing with the processing.

5.3. Of course, you may object to the processing of your personal data for marketing and data analysis purposes at any time. You may inform us about your objections to marketing by contacting us using the following contact information: werbung@toshibatec-tgis.com

6. Web analysis by Matomo

Our website uses the web analysis service ‘Matomo’ (www.matomo.org), a service of the provider InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, to analyse the usage behaviour of our visitors anonymously and to optimise our content. Matomo is an open source software that enables data protection-friendly web analyses.

In order to ensure that your personal data is processed in compliance with data protection regulations, we have concluded an order processing contract (AV contract) with the provider of Matomo in accordance with Art. 28 GDPR. This contract obliges Matomo to process the data of our website visitors exclusively in accordance with our instructions and to comply with the applicable data protection regulations. The data processing agreement can be found at the following link: Matomo Cloud Data Processing Agreement (DPA) - Matomo Analytics.

Matomo processes the data exclusively on our own servers (self-hosting) or servers of a data centre commissioned by us and also committed to the data protection guidelines. In this context, technical and organisational measures (TOMs) have been implemented to ensure a high level of protection of your personal data. You can find more information on the privacy settings of the Matomo software at the following link: Privacy Policy - Analytics Platform - Matomo.

6.1 Scope of the processing of personal data
The following data is collected when Matomo is used:

- IP address (in abbreviated form so that no identification is possible),
- Date and time of access,
- Pages visited,
- Time spent on the website,
- Anonymised user ID,
- Technical information such as browser,
- Operating system,
- Screen resolution

This data is anonymised and not linked to other data sources. The data is collected solely for statistical purposes in order to analyse user behaviour on our website and to improve the quality of our content.

6.2 Legal basis for the processing of personal data
The processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest). Our legitimate interest lies in the analysis and optimisation of our website and ensuring the user-friendliness of our website. We ensure that these interests do not adversely affect the rights or freedoms of data subjects.

6.3 Purpose of data processing
We need the data to analyse the surfing behaviour of users and to obtain information about the use of the individual components of the website. This enables us to constantly optimise the website and its user-friendliness. Our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR lies in these purposes. By anonymising the IP address, we take into account the user's interest in the protection of personal data. The data is never used to personally identify the user of the website and is not merged with other data.

6.4 Duration of storage
The data is deleted when it is no longer required for our purposes.

6.5 Opt-out setting:
If you do not agree to the storage and analysis of data by Matomo, you can object to its use at any time. An opt-out cookie is set to prevent Matomo from storing your data. Please note that you will have to reactivate the opt-out cookie if you delete your cookies.

Set-opt-out-cookie

7. Google Tag Manager
This website uses the Google Tag Manager cookie to collect data on the website and forward it to the connected analytics tools. The Google Tag Manager itself does not store any personal data. The processing is based on consent (Art. 6 para. 1 lit a DSGVO) and can be revoked at any time with effect for the future.

8. Social Media
Since we are present on various social media platforms (digital technologies and media) using a business account (page or channel), we wish to inform you about the corresponding uses and data processing there.

When you visit our page or channel, the social media provider as the party responsible uses cookies to collect personal data from its users. Data may also be collected from visitors to the page or channel who are not logged in or registered with that social media provider.

The person responsible for the content of our business accounts is named in this privacy policy under section 1.1.

We are unable to confirm what user data a particular social media provider collects. Therefore, you use social media sites at your own risk. In addition, Toshiba does not have full access to the data collected or your profile data. We can only see the public information of your profile. You can choose which data you make available publicly by adjusting your social media settings.

We use your data when you use the chat function on our page or channel, which we use in particular to answer your queries. We collect data from users in this way so that we can provide you with the information you need and any quotes that you request.

The statistics listed below are used to continuously improve our online offer on our social media platforms and to better cater to our users’ interests. We cannot draw any conclusions on individual visitors from statistical data or link statistics to visitor profile data. You can adjust your social media settings to decide how targeted advertising is displayed to you.

If we have a statutory obligation to store your data, the data will be stored for the duration of the statutory retention period. Legal basis for processing data is Article 6(1)(f) of the GDPR.

8.1. YouTube
For information on how data is collected and processed by YouTube, please see the YouTube Privacy Policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en-GB&gl=uk.

On the basis of legitimate interests, we receive anonymous statistics from YouTube on how our page is used, which contain the following information:

•   Followers: Number of people who follow Toshiba, including growth and development over a defined period of time
•   Reach: Number of people who see a specific post; number of interactions on a post, which tells us what content is better received in the community than others
•   Ad performance: How many people have been reached with a post or paid ad and interacted with it.

Toshiba receives personal data from YouTube if you actively share it with us in a private message on YouTube. We use your data (first name, last name, etc.) to respond to your queries, which are stored for this purpose.
We also receive personal data from YouTube if you submit a form to us with pre-filled fields containing data from your profile; in clicking the button, you actively send the data to us.

We will delete the data from your enquiry/contact three months after the last message.

8.2. Xing
For information on how data is collected and processed by Xing, please see the Xing Privacy Policy at https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

On the basis of legitimate interests, we receive anonymous statistics from Xing on how our page is used, which contain the following information:

•   Followers: Number of people who follow Toshiba, including growth and development over a defined period of time
•   Reach: Number of people who see a specific post; number of interactions on a post, which tells us what content is better received in the community than others
•   Ad performance: How many people have been reached with a post or paid ad and interacted with it.

Toshiba receives personal data from Xing if you actively share it with us in a private message on Xing. We use your data (first name, last name, etc.) to respond to your queries, which are stored for this purpose.

Toshiba also receives personal data from Xing if you submit a form to us with pre-filled fields containing data from your profile; in clicking the button, you actively send the data to us.

We will delete the data from your enquiry/contact three months after the last message.

8.3. LinkedIn
Toshiba uses the technical platform and services of the LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland for the information service provided on LinkedIn.

For information on how data is collected and processed by LinkedIn, please see the LinkedIn Privacy Policy at chttps://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_GB.

On the basis of legitimate interests, we receive anonymous statistics from LinkedIn on how our page is used, which contain the following information:

•   Followers: Number of people who follow Toshiba, including growth and development over a defined period of time
•   Reach: Number of people who see a specific post; Number of interactions on a post, which tells us what content is better received in the community than others
•   Ad performance: How many people have been reached with a post or paid ad and interacted with it
•   Number of clicks on a customised button (e.g. ‘Visit website’) to determine how a user uses the page.

Toshiba receives personal data from LinkedIn if you actively share it with us in a private message on LinkedIn. Toshiba also receives personal data from LinkedIn if you submit a form to us with pre-filled fields containing data from your profile; by clicking the button, you actively send the data to us. We use your data (first name, last name, etc.) to respond to your queries, which are stored for this purpose.

We will delete the data from your enquiry/contact three months after the last message.

8.4. Instagram
Instagram is a service provided by Meta Platforms Ireland Limited. Instagram is an online platform that allows users to share, edit, and filter photos and videos. Other users can then share, comment, or like the photos and videos. In addition, users can get in touch with each other by sending private messages. This notice is intended to clearly and transparently explain how your personal data is processed by us and at what point our processing ends.

For information on how data is collected and processed by Instagram, please see the Instagram Privacy Policy at https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388.

Toshiba’s Instagram page is a business profile and therefore has the Instagram Insights function. This provides some of the data collected by Facebook during use to us for the purpose of statistical evaluation in a targeted form. This statistical evaluation relates only to the users, content, and activity on our Instagram page. The evaluation contains the following information:

•   Followers: Number of people who follow Toshiba, including growth and development over a defined period of time
•   Reach: Number of people who see a specific post; number of interactions on a post, which tells us what content is better received in the community than others
•   Ad performance: How many people have been reached with a post or paid ad and interacted with it
•   Number of likes on our photos and videos
•   Number of comments on our photos and videos
•   Number of people who viewed a photo or video
•   Number of times a photo or video has been shared
•   Number of times a photo or video is reported
•   Ads displayed on a page that the user no longer likes

When using certain interactive features on Instagram, comments or likes are visible to other users and to Toshiba as the Instagram page administrator. This means we can directly attribute users on the basis of the personal data disclosed. Toshiba does not control the interactive functionality and visibility of comments, likes, or other activities on the Toshiba Instagram page. Toshiba is therefore not responsible within the meaning of data protection law. The nature, scope, and duration of the processing and storage of personal data in this regard are at the sole discretion and responsibility of Facebook.

If our page or channel offers a chat function, Toshiba will use your data to answer your queries. The data collected in this way (first name, last name, etc.) is used to provide you with the information you need and answer any other questions you may have. When you contact us, we will be informed in particular of your user name, the text of the enquiry, and any other personal data that are necessary. We will store this data in order to respond to your queries. We will delete the data from your enquiry/contact three months after the last message.

8.5. Facebook
For information on how data is collected and processed by Facebook, please see the Facebook Privacy Policy at https://www.facebook.com/policy.php.

You can adjust your Facebook settings to actively hide your likes or unfollow the page. Your profile will then no longer appear in the list of users of our site.

Toshiba receives anonymous statistics from Facebook on how our page is used,
which contain the following information:

•   Followers: Number of people who follow Toshiba, including growth and development over a defined period of time
•   Reach: Number of people who see a specific post; number of interactions on a post, which tells us what content is better received in the community than others
•   Ad performance: How many people have seen an ad
•   Demographic: Average age, gender, location, and language of visitors.

Toshiba receives personal data from Facebook if you actively share it with us in a private message on Facebook. We use your data (first name, last name, etc.) to respond to your queries, which are stored for this purpose and deleted three months after the last message.

9. Google Maps integration
9.1. We use Google Maps on our website. This allows us to show you interactive maps directly on the website and allows you to conveniently use the map feature.

9.2. By visiting the website, Google receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. In addition, the data referred to in Clause 3 of this declaration will be transmitted. This is done regardless of whether Google provides an account that you are logged in to, or if there is no user account. If you're logged in via Google, your data will be assigned directly to your account. If you do not wish this to be associated with your profile on Google, you must log out before activating the button. Google stores your data as usage profiles and uses them for purposes of advertising, market research and/or tailor-made website design. Such an evaluation is done in particular (even for non-logged in users) to provide needs-based advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website. You have a right of objection to the formation of these user profiles, whereby you must contact Google to exercise them.

9.3. For more information on the purpose and scope of the data collection and its processing by the plug-in provider, please refer to the provider's privacy policy. There, you will also find more information about your rights and settings options to protect your privacy: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google LLC is an organisation certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. For these organisations, there is an adequacy decision pursuant to Art. Article 45 of the GDPR, which means that the processing takes place in a secure third country.

10. Integration of YouTube videos
10.1. We've included YouTube videos in our online offering, which are stored on http://www.youtube.com and are directly accessible from our website. These are all embedded in "enhanced privacy mode", which means that no data about you as a YouTube user will be transferred if you do not play the videos. The data mentioned in Para. 2 is only transferred when the videos are played. We have no influence on this data transfer.

10.2. By visiting the website, YouTube receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. In addition, the data referred to in Clause 3 of this declaration will be transmitted. This is done regardless of whether YouTube provides an account that you are logged in to, or if there is no user account. If you're logged in via Google, your data will be assigned directly to your account. If you do not wish to be associated with your profile on YouTube, you must log out before activating the button. YouTube stores your data as usage profiles and uses them for purposes of advertising, market research and/or tailor-made website design. Such an evaluation is done in particular (even for non-logged in users) to provide needs-based advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website. You have a right of objection to the formation of these user profiles, whereby they must be directed to YouTube for the exercise.

10.3. Please read the privacy policy for more information on the purpose and scope of your data collection and processing through YouTube. There you will also get further information about your rights and settings options to protect your privacy: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google LLC is an organisation certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. For these organisations, there is an adequacy decision pursuant to Art. Article 45 of the GDPR, which means that the processing takes place in a secure third country.

11. Typeform

We use Typeform by TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 Barcelona Spain (Typeform) for our contact form[s]. This enables us to provide you with an easy way to contact us.

To do this, we share the following personal data with Typeform:

email address*
[First name]*
[Surname]
[Company name]

Mandatory fields are marked with an *.

Typeform is a recipient of your personal data and acts as a data processor for us. The processing of the data provided under this section is not required by law or contract. Without your consent and the transmission of your personal data, we cannot provide you with a contact form. However, you have the possibility to contact us at ehqpublicsite@toshibatec-tgis.com. The data is stored exclusively for the purpose of transmitting enquiries and responding to them. The mandatory information is used to assign and answer your request. Depending on your request and your location, your request and its corresponding personal data will be forwarded to a responsible Toshiba company. The transfer of personal data takes place on the basis of a contract for order processing or a joint data protection responsibility.

In addition, Typeform collects the following personal data with the help of cookies: Information about your terminal device (IP address, device information, operating system, browser settings). Furthermore, usage data is collected such as the date and time when you used the contact form. Typeform needs this data to ensure the display of the contact form and its functionality. This corresponds to Typeform's legitimate interest (pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO) and serves to execute the contract (pursuant to Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO). Further information can be found at: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data

You can find further information on the possibilities to object to and remove Typeform at: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt

The legal basis for this processing is your consent pursuant to Art. 6 (1) a DSGVO. You can revoke your consent to the processing of your personal data at any time. The revocation can be made via the specified contact options. Your data will be processed as long as a corresponding consent exists. The declaration of revocation does not affect the lawfulness of the previous processing.

Your data will be deleted after completion of the processing, but at the latest after 12 months. Apart from that, they will be deleted after termination of the contract between us and Typeform, unless legal requirements make further storage necessary.

12. Contact form and email contact
12.1. There is a contact form on our web page which can be used to get in touch electronically. If you make use of this option, the data you enter into the input screen will be transferred to and saved by us. This data includes:
Required fields:
- Name and surname
- Country
- Email address

Optional:
- Type of request
- Company name
- Phone number

At the time of sending the message the following data is also saved:
a) IP address
b) Date and time of sending the request

For the processing of the data, your consent will be obtained within the scope of the sending process and you will be referred to the data protection declaration. Alternatively, you can get in touch via the email address provided. In this case, the user's personal data transmitted with the email will be saved. In this connection, there is no forwarding of the data to third parties. The data is solely used for processing the conversation.

12.2. The legal grounds for data processing, in the case that consent is granted by the user, are provided by Art. 6 (1)(a) GDPR. The legal grounds for data processing, transferred as part of an email, are provided by Art. 6 (1)(f) GDPR. If the purpose of the email/mail contact is the performance of a contract, Art. 6 (1)(b) GDPR provides additional legal grounds for processing.

12.3 The processing of personal data from the input screen solely serves us for contact purposes. In the case of contact being established by email, the required justified interests in the processing of the data are also included. Other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our IT systems.

12.4. The data is deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose of its collection. This is the case for the personal data from the contact form input screen and that transferred by email if the respective conversation with the user has been brought to a close. The conversation has been brought to a close if circumstances indicate that the relevant subject matter has been conclusively clarified.

12.5. The user has the option at all times to revoke their consent to the processing of their personal data. Should the user contact us via email, they can modify or completely revoke the storage of their personal data with immediate effect for the future at any time without providing any reasons. In such a case, the conversation cannot be continued. This revocation can be sent to us by post, email, fax (for address details etc. see Clause 1.2.), or in the form that was used when issuing the declaration of consent. Personal data stored during the establishment of contact is deleted in this case.

13. Date of birth
13.1. We would like to congratulate you on your birthday based upon the date of birth we collected during the personal data collection process. We will store the day and month of your birthday. This data will be used and processed to send you congratulations and will not be connected with advertising or transferred to third parties.

13.2 If consent is granted, the legal grounds for the processing of this data are Art. 6 (1)(a) GDPR. The legal grounds for data processing within the framework of a contract or similar with us are under Art. 6 (1)(f) GDPR.

13.3. You can revoke the future processing of this personal data at any time without providing any reasons, and we will point it out in our congratulatory letter. This revocation can be sent to us by post, email, fax (for address details etc. see Clause 1.2.), or in the form that you used when issuing the consent declaration. In this case, the personal data will be deleted.

13.4 The data will be deleted if it is unnecessary for collection purposes particularly if the contractual relationship with us is terminated.

14. Sensitive data and data relevant to the German Equal Treatment Act (AGG)
We would like to point out that, based on existing data protection and AGG laws, our company does not desire, particularly within the scope of an application process, the sharing of particularly sensitive information, such as, for example, photos, information on family status - with the exception of a potential status as a severely disabled person, should the applicant freely choose to disclose this.

Deklaracja ochrony danych osobowych / Data Protection Declaration

Deklaracja ochrony danych osobowych / Data Protection Declaration

Ustawienia ochrony danych