Toshiba Tec Poland
Potencjalne oszczędności często nie są łatwo zauważane. W miejscach pracy zawsze są dokumenty - nie jest to zaskoczeniem. Ale nie każdy zdaje sobie sprawę z dokładnych kosztów druku w firmie. Zazwyczaj są one dużo większe niż się oczekuje.
Zazwyczaj ukryte koszty są w obszarach administracji, tworzenia i przetwarzania dokumentów czy działach wsparcia. Duże koszty to także obszary zużycia energii. Przeważnie skłądają się na aż 60% całkowitych kosztów dukowania.
Bylibyśmy zadowoleni, gdybyś mógł zgłębić tajniki kosztów i osiągnął pełną przejrzystość w procesie tworzenia i przetwarzania dokumentów oraz ich ich drukowania. Optymalizacja przepływów prac to wykorzystanie potencjału możliwych oszczędności.
Toshiba jako niezależny dostawca rozwiązań oferuje szeroką wieloaspektową analizę środowiska Klienta. Klient otrzymuje jasny obraz swojego środowiska, uwzględniający bezpośrednie i pośrednie koszty druku w firmie.
W oparciu o nasze doświadczenie i zebraną w środowisku Klienta wiedzę, tworzymy rekomendacje, które zobrazowują wszystkie proponowane zmiany do wprowadzenia w badanym obszarze. Efektem tych działań mają być skuteczne i trwałe wyniki optymalizacji.
Nasze działania to kolejno:
Powyższe działania wykonujemy w oparciu o nasze rozwiązania i usługi, między innymi:
Im więcej obszarów biznesowych jest branych pod uwagę przy prowadzeniu analiz biznesowych, tym bardziej pełny obraz środowiska Klienta jesteśmy w stanie uzyskać. Im pewniejszy obraz mamy, tym większy "efekt Toshiba" - czyli redukcję kosztów tworzenia, przetwarzani i drukowania dokumentów jesteśmy w stanie zaoferować.
Nawet dynamiczne procesy mogą być kontrolowane. Aby umożliwoć Ci korzystanie z "efektu Toshiba" w łatwy i szybki sposób, opracowaliśmy trzystopniową metodę, którą nazywamy AIM. Opisuje ona nasze procesy obsługi w zakresie zadań i właściwego ich następstwa.
Korzystając z metodologii AIM cele naszych działań są cały czas widoczne. W rezultacie otrzymujemy zmniejszenie kosztów drukowania, zoptymalizowane procesy przepływów prac oraz uzyskujemy wzrost prouktywności.
Analizy, porównania, optymalizacja
Nasza praca zaczyna się od analizy istniejącego środowiska Klienta, jego wszystkich procesów, aplikacji i rozwiązań aż po istniejące urządzenia drukujące. Nasze działania obejmują zarówno skanowanie podsieci dla urządzeń drukujących, analizy pływów jak i wywiad z pracownikami poszczególnych działów. W ten sposób budujemy dokładny obraz aktualnego środowiska Klienta, modelujemy jego procesy biznesowe oraz preferencje.
Na podstawie uzyskanych danych i stworzonego modelu biznesowego budujemy rekomendacje, które pozwalają nam na zaoferowanie rozwiązań, urządzeń a także usług optymalnie dostosowanych do specyficznych potrzeb analizowanego środowiska. Celem naszym jest stworzenie możliwości oferujących bardziej efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów sprzętowo programowych a także zaoferowanie bardziej złożonych rozwiązań pozwalających na dalej idące optymalizacje wydajnościowe i kosztowe a także poszerzenie wykorzystywanej funkcjonalności.
Zamówienie, instalacja i konfiguracja
Wszystkie procesy dotyczące zmian, rozbudowy czy też tworzenia nowego środowiska drukowania i zarządzania dokumentami są tak przygotowywane, by w jak najmniejszym stopniu zakłócić codzienną pracę w firmie. Wszystko odbywa się zgodnie z wymaganiami specyfiki prowadzenia biznesu Klienta ustalonymi na samym początku naszych działań. Jesteśmy przygotowani na prowadzenie biznesu wraz z elastyczną reakcją na wszelkie zmiany, które narzuca na nas wszystkich szybko ewoluujący rynek i jego wymagania.
W razie potrzeby nasi pracownicy i specjaliści w ramach oferowanych usług mogą zostać specjalnie przeszkoleni pod specyficzne wymagania Klienta, by w zależności od potrzeb móc pracować na miejscu w firmie Klienta. Szeroki wachlarz usług oraz rozwiązań typu "outsourcing" pozwalają na skracanie procesów komunikacji i efektywne działanie na dzisiejszym rynku.
Kontrola, raportowanie i planowanie
W ścisłej współpracy z Klientem monitorujemy jego środowiska drukowania a także zainstalowane aplikacje i rozwiązania. Drukarki, urządzenia wielofunkcyjne czy też urządzenia specjalizowane - w przejrzysty sposób analizujemy zużycie materiałów eksploatacyjnych czy też inne potrzeby wynikłe z ich użytkowania. Nadzorujemy zamówienia, konserwacje, naprawy i oczywiście wszystkich funkcje składników programowych.
Nasze urządzenia oraz rozwiązania pozwalają na cykliczne wykonywanie szeregu raportów, które w prosty sposób prezentują różne zagadnienia kosztowe czy też serwisowe. Na ich podstawie można wdrażać dalsze kroki mające na celu uzyskanie jeszcze wyższej optymalizacji zarówno kosztowej jak i funkcjonalnej.
Pełny sukces, zysk i oszczędności
Narzędzia i metodologia Toshiba Managed Document Services to kompleksowa kontrola kosztów w firmie. Nasze podejście systematycznie zmniejsza koszty drukowania, poprawia obieg dokumentów, zwiększa efektywność zakupów i zmniejsza koszty energii. Odczuwalne zmiany i oszczędności są możliwe do uzyskania już po kilku pierwszych tygodniach lub miesiącach.
Nasi eksperci pracują z istniejącą infrastrukturą Klienta, modernizując jej konfigurację czy też urządzenia, które stają się przestarzałe lub wygasają umowy leasingowe. Ponieważ ciągłości działania jest priorytetem, ewentualne zmiany i modyfikacje są ograniczone do absolutnego minimum.
Podsumowując: Ty, Twoja firma i Twoi pracownicy zawsze mogą liczyć na nasze wsparcie - całkowicie koncentrując się na podstawowej działalności firmy.
Korzyści z efektu Toshiba
Obniż koszty drukowania i jednocześnie zoptymalizuj wszystkie procesy związane z zarządzaniem dokumentami i ich przetwarzaniem.
Możemy zaoferować:
Co sprawia, że nasze usługi zarządzania dokumentami (Managed Document Services) są tak unikalne?.
Analizujemy i optymalizujemy całe środowisko Klienta - a więc nie tylko drukarki, ale także, urządzenia wielofunkcyjne oraz, co jest unikalne - drukarki kodów kreskowych. Zwracamy uwagę na aplikacje i rozwiązania, a w efekcie na ich pełną gamę funkcjonalności w środowisku biurowym wynikłą z połączenia rozwiązań i sprzętu. Dodatkowo zwracamy uwagę całościowy wpływ rozwiązań na środowisko.
Rozważając wszystkie te aspekty, jesteśmy w stanie zaoferować każdemu Klientowi możliwie najlepszy sposób na optymalizację kosztów drukowania bez utraty jakości i wydajności.
Uzyskaj szczegółową analizę potencjalnych oszczędności.
Nasi eksperci pomogą Ci znaleźć zindywidualizowane trzy kroki do sukcesu.
Logistyka
Produkcja
Sprzedaż
Urządzenia wielofunkcyjne i drukarki
Drukarki kodów kreskowych
Rozwiązania programowe
Digital Signage
Taśmy termotransferowe
Usługi Zarządzania Dokumentami (MDS)
Globalne Rozwiązania Biznesowe
Zwrot pustych kartridży po zużytym tonerze
Nasza firma
Zrównoważony rozwój
Kariera
Aktualności
RODO / GDPR
Szukaj Partnera Toshiba
Skontaktuj się z nami
Komunikacja z akcjonariuszami
