DEKRETACJA SKANOWANYCH DOKUMENTOW

Współpraca z firmą Maciosoft

Dynamika dzisiejszego rynku wymaga od firm coraz większej ilości dokumentów, w tym coraz więcej  dokumentów skanowanych. Ich ilość zwiększa się w każdym obszarze prowadzonego biznesu. Trend taki występuje niezależne od cyfryzacji i komputeryzacji naszego rynku pracy.

Sprawność przetwarzania i automatyzacja dekretacji skanowanych dokumentów przekłada się bezpośrednio na szybkość i zyskowność biznesu TSL.

Dodatkowo, coraz częściej przed samymi funkcjami skanowania stawiane są coraz wyższe wymagania, stąd powstałe zdygitalizowane dokumenty w naszym rozwiązaniu, szybko i zarazem łatwo trafiają do dalszego przetwarzania w kolejnych systemach i rozwiązaniach istniejących w firmie.

570x502 Environment Weiss3H cut1
570x574 Environment Weiss3Ha cut1

Co ważniejsze, niezależnie od złożoności procesu obiegu dokumentów zawsze nadrzędnym staje się wydajność pracownika oraz czas poświęcony na procesy skanowania, drukowania czy też kopiowania. Chodzi oczywiście o to, by nie odrywać pracownika od jego podstawowych zadań, a same procesy, chociażby skanowania jako początek przepływu dokumentowego były maksymalnie uproszczone i skrócone. Dlatego tak ważne stają się takie parametry, jak szybkość obróbki danych i dokumentów oraz automatyzacja procesów skanowania.

Pandemia pokazała prawie wszystkim, jak łatwo i wygodnie można robić zakupy z domu. Takie trendy od razu miały swoje odzwierciedlenie w rozwoju przewozu towarów. Popyt na usługi kurierskie, firmy przewozowe oraz rozwiązania dla tych branż wzrósł wielokrotnie.

Toshiba Tec Poland wraz z firmą Maciosoft ma przyjemność przestawić rozwiązanie, które łącząc produkty obu firm tworzy właśnie jedną z takich propozycji, której nadrzędnym celem jest upraszczanie pracy, zautomatyzowanie procesów skanowania dokumentów i ich dalszego przekazywania do systemów, w których dokonują się dalsze procesy.

Pragniemy przedstawić inteligentne urządzenie wielofunkcyjne rodziny e-STUDIO5015AC, które nawet przy najwolniejszym modelu o prędkości druku 25 stron na minutę pozwoli na skanowanie z prędkością 240 obrazów na minutę. Urządzenie, oferując szerokie opcje dostosowywania panelu sterowania i wgrywania interfejsów pośredniczących na zewnętrzne aplikacje, pozwala na łatwe i szybkie zautomatyzowanie przesyłu materiałów skanowanych do systemów przetwarzających. Z drugiej strony oprogramowanie SPEDTRANS firmy Maciosoft, które jest dobrze znanym na rynku rozwiązaniem nie tylko dla firm o profilu transportowym oraz spedycyjnym ale także produkcyjnym i handlowym.

Unikalne połączenie obu produktów wraz z interfejsem specjalnie zaprojektowanym dla urządzenia pozwala na:
- szybkie skanowanie dokumentów i ich dekretację wg ustalonych kryteriów wybieranych z listy wyboru w aplikacji na panelu urządzenia
- zautomatyzowane ich przesyłanie i wczytywanie bezpośrednio do programu SPEDTRANS pod wskazany rodzaj i typ dokumentu

Dalej oczywiście możliwe jest wiele typów interakcji już w samym programie SPEDTRANS zależnie od tego jaki typ dokumentu jest przetwarzany.

Oczywiście to tylko skrótowy opis możliwości tego rozwiązania. Dlatego zapraszamy do kontaktu z naszymi firmami, gdzie z chęcią przedstawimy możliwości tego rozwiązania jak i funkcjonalność jego składowych – inteligentnych urządzeń e-BRIDGE Toshiba oraz rozwiązania SPEDTRANS firmy Maciosoft.

Zapraszamy do kontaktu.

Skontaktuj się z nami

Kontakt z nami

Zapraszamy do kontaktu z naszymi przedstawicielami, którzy przedstawią możliwości tego rozwiązania jak i funkcjonalność jego składowych – inteligentnych urządzeń e-BRIDGE Toshiba oraz rozwiązania SPEDTRANS.