DEKRETACJA SKANOWANYCH DOKUMENTOW

Dynamika dzisiejszego rynku wymaga od firm coraz większej ilości dokumentów, w tym coraz więcej  dokumentów skanowanych. Ich ilość zwiększa się w każdym obszarze prowadzonego biznesu. Trend taki występuje niezależne od cyfryzacji i komputeryzacji naszego rynku pracy.

Sprawność przetwarzania i automatyzacja dekretacji skanowanych dokumentów przekłada się bezpośrednio na szybkość i zyskowność biznesu TSL.

Dodatkowo, coraz częściej przed samymi funkcjami skanowania stawiane są coraz wyższe wymagania, stąd powstałe zdygitalizowane dokumenty w naszym rozwiązaniu, szybko i zarazem łatwo trafiają do dalszego przetwarzania w kolejnych systemach i rozwiązaniach istniejących w firmie.

Co ważniejsze, niezależnie od złożoności procesu obiegu dokumentów zawsze nadrzędnym staje się wydajność pracownika oraz czas poświęcony na procesy skanowania, drukowania czy też kopiowania. Chodzi oczywiście o to, by nie odrywać pracownika od jego podstawowych zadań, a same procesy, chociażby skanowania jako początek przepływu dokumentowego były maksymalnie uproszczone i skrócone. Dlatego tak ważne stają się takie parametry, jak szybkość obróbki danych i dokumentów oraz automatyzacja procesów skanowania.

Pandemia pokazała prawie wszystkim, jak łatwo i wygodnie można robić zakupy z domu. Takie trendy od razu miały swoje odzwierciedlenie w rozwoju przewozu towarów. Popyt na usługi kurierskie, firmy przewozowe oraz rozwiązania dla tych branż wzrósł wielokrotnie.

Toshiba Tec Poland wraz z firmą Maciosoft ma przyjemność przestawić rozwiązanie, które łącząc produkty obu firm tworzy właśnie jedną z takich propozycji, której nadrzędnym celem jest upraszczanie pracy, zautomatyzowanie procesów skanowania dokumentów i ich dalszego przekazywania do systemów, w których dokonują się dalsze procesy.

Pragniemy przedstawić inteligentne urządzenie wielofunkcyjne rodziny e-STUDIO5015AC, które nawet przy najwolniejszym modelu o prędkości druku 25 stron na minutę pozwoli na skanowanie z prędkością 240 obrazów na minutę. Urządzenie, oferując szerokie opcje dostosowywania panelu sterowania i wgrywania interfejsów pośredniczących na zewnętrzne aplikacje, pozwala na łatwe i szybkie zautomatyzowanie przesyłu materiałów skanowanych do systemów przetwarzających. Z drugiej strony oprogramowanie SPEDTRANS firmy Maciosoft, które jest dobrze znanym na rynku rozwiązaniem nie tylko dla firm o profilu transportowym oraz spedycyjnym ale także produkcyjnym i handlowym.