e-ScanFlow - efektywna digitalizacja

e-ScanFlow - efektywna digitalizacja

Automatyzacja procesów skanowania i zarządzania dokumentami to klucz do szybszego, bezpieczniejszego i bardziej efektywnego tworzenia oraz przetwarzania dokumentów – bez ograniczeń wynikających z tradycyjnych funkcji skanowania dostępnych na panelu urządzenia.

e-ScanFlow to zaawansowane rozwiązanie do digitalizacji dokumentów, które integruje się z systemami wielofunkcyjnymi Toshiba e-BRIDGE Next. Dzięki modułowej budowie oraz zaawansowanym funkcjom OCR, umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w środowisku biznesowym. System pozwala na automatyczne rozpoznawanie tekstu i konwersję dokumentów na przeszukiwalne pliki PDF, co ułatwia ich późniejsze wykorzystanie. Integracja z oprogramowaniem branżowym, takim jak DATEV®, RA Micro®, lub innymi systemami z grupy zarządzania dokumentami, zapewnia płynne włączenie e-ScanFlow w istniejące procesy biznesowe. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi administracyjnemu użytkownicy mogą centralnie zarządzać procesami skanowania, konfigurując je zgodnie z indywidualnymi potrzebami firmy. System umożliwia bezpieczne przesyłanie dokumentów do sieci, e-maila, systemów chmurowych oraz dedykowanych repozytoriów, co zwiększa kontrolę nad dokumentacją i jej dostępnością. Personalizacja procesów skanowania pozwala na dostosowanie ustawień do specyficznych wymagań organizacji, w tym dodawanie metadanych i klasyfikację dokumentów. Możliwość modułowej rozbudowy sprawia, że e-ScanFlow może być rozszerzony o dodatkowe funkcje, takie jak Meta-Scan, Fax, czy Workflow, co pozwala na pełne dopasowanie systemu do wymagań użytkownika. Dzięki e-ScanFlow, firmy mogą znacząco usprawnić swoje procesy dokumentacyjne, redukując czas i koszty związane z zarządzaniem papierową dokumentacją oraz zwiększając efektywność operacyjną.

e-ScanFlow to rozwiązanie stworzone z myślą o dynamicznych potrzebach rynku i elastycznym dostosowaniu do różnych branż. System oferuje szeroką gamę modułów rozszerzających jego funkcjonalność, takich jak:

  • Meta-Scan – umożliwia dodawanie metadanych do dokumentów przed ich digitalizacją, co ułatwia późniejsze wyszukiwanie i organizację plików.

  • Fax – pozwala na bezpośrednie wysyłanie zeskanowanych dokumentów na numery faksowe, eliminując konieczność korzystania z tradycyjnych urządzeń.

  • Workflow – integracja z systemami zarządzania procesami biznesowymi, umożliwiająca automatyzację przepływu dokumentów i ich archiwizację.

  • Translation Module – opcja tłumaczenia zeskanowanych dokumentów na różne języki, co jest szczególnie przydatne w firmach działających na rynkach międzynarodowych.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi administracyjnemu, e-ScanFlow może być łatwo konfigurowany i zarządzany, co pozwala na szybkie wdrożenie oraz dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkowników. System jest kompatybilny z szeroką gamą urządzeń Toshiba e-BRIDGE Next, co zapewnia płynną integrację i niezawodność działania.

Zaawansowana digitalizacja dokumentów po zintegrowaniu e-ScanFlow z systemami wielofunkcyjnymi Toshiba e-BRIDGE Next.

Skalowalność poprzez prostą możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły, takie jak Meta-Scan, Fax, Workflow, czy Translation Module.

Automatyzacja procesów skanowania, przetwarzania oraz dalszej dystrybucji plików.

Prosta instalacja oraz konfiguracja a także Intuicyjne zarządzanie w codziennej pracy.

Dokumenty

Kontakt

Close the overlay

Wyślij wiadomość do firmy Toshiba Tec Poland

Twoja wiadomość została wysłana.

 

* Pole wymagane

Wyszukiwanie partnerów biznesowych

Close the overlay