e-FileWatcher – Automatyzacja przetwarzania danych

e-FileWatcher – Automatyzacja przetwarzania danych

Niezwykle elastyczne i rozbudowane rozwiązanie do monitorowania i przetwarzania plików, umożliwiające automatyzację obiegu dokumentów, integrację z systemami OCR, SharePoint, bazami danych oraz aplikacjami biznesowymi.

e-FileWatcher stanowi kompleksowe rozwiązanie, zaprojektowane z myślą o organizacjach poszukujących niezawodnych narzędzi do automatyzacji przetwarzania dokumentów. System umożliwia ciągłe monitorowanie wybranych lokalizacji plików oraz źródeł danych a następnie wykorzystując zaawansowane mechanizmy rozpoznawania treści, aplikacja identyfikuje i klasyfikuje dokumenty, przekazując je do dalszego przetwarzania zgodnie z ustalonymi regułami biznesowymi. Rozwiązanie wspiera integrację z popularnymi platformami, w tym SharePoint, DocuWare, e-ScanFlow oraz usługami chmurowymi, co pozwala na płynne włączenie go w istniejącą infrastrukturę IT. Dzięki elastycznej architekturze i możliwości konfiguracji bez konieczności programowania, e-FileWatcher może być z powodzeniem wdrażany zarówno w mniejszych środowiskach biurowych, jak i w dużych organizacjach o złożonych procesach operacyjnych. System został zaprojektowany z myślą o skalowalności oraz bezpieczeństwie, co czyni go odpowiednim wyborem dla firm działających w sektorach regulowanych lub przetwarzających dane wrażliwe. Wysoka dostępność, możliwość pracy w trybie usługowym oraz rozbudowane mechanizmy logowania i raportowania zapewniają pełną kontrolę nad przebiegiem procesów i ich zgodnością z politykami organizacyjnymi.

e-FileWatcher to narzędzie wspierające automatyzację procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów i danych. Aplikacja umożliwia monitorowanie folderów, skrzynek e-mail, drukarek wirtualnych oraz baz danych w celu identyfikacji, klasyfikacji i dalszego przetwarzania plików. Rozwiązanie integruje się z systemami takimi jak e-ScanFlow, DocuWare, SharePoint czy FTP, wspierając cyfryzację i optymalizację procesów operacyjnych.

Kluczowa funkcjonalność aplikacji:

  • Monitorowanie źródeł danych w czasie rzeczywistym (foldery, e-mail, drukarki, bazy danych).
  • Automatyczne przetwarzanie dokumentów: OCR, rozpoznawanie kodów kreskowych, ekstrakcja danych.
  • Obsługa wielu typów dokumentów: faktury, umowy, paragony, karty identyfikacyjne.
  • Integracja z usługami AI (np. Azure AI) w celu klasyfikacji dokumentów i trenowania modeli rozpoznawczych.
  • Możliwość konfiguracji przepływów pracy bez konieczności programowania.
  • Wersje produktowe dopasowane do różnych potrzeb: Basic, Platinum, Black Edition.

Korzyści biznesowe:

  • Redukcja kosztów operacyjnych i błędów ludzkich.
  • Przyspieszenie procesów związanych z obiegiem dokumentów.
  • Skalowalność rozwiązania w zależności od wielkości organizacji.
  • Zgodność z wymaganiami audytowymi i bezpieczeństwa danych.

Wymagania techniczne:
Aplikacja dostępna jest w wersji instalacyjnej oraz w wariancie „NoDotNet” dla środowisk z ograniczeniami systemowymi. Kompatybilność z systemami Windows Server i platformą .NET.

Licencjonowanie:
Model licencyjny obejmuje różne poziomy funkcjonalności oraz opcjonalne pakiety utrzymaniowe.

Zastosowania:

  • Automatyczne indeksowanie i archiwizacja dokumentów.
  • Przetwarzanie faktur z wykorzystaniem OCR i kodów kreskowych.
  • Integracja z systemami ERP i workflow.

Obsługa wielu źródeł danych – monitorowanie folderów, e-maili, drukarek i baz danych w czasie rzeczywistym.

Automatyczne przetwarzanie i eksport – konwersja, indeksowanie i przesyłanie plików do systemów zewnętrznych.

Modularna architektura – możliwość dopasowania funkcjonalności do potrzeb organizacji.

Konfiguracja bez kodowania – tworzenie przepływów pracy przez interfejs graficzny.

Rejestrowanie operacji i raportowanie – pełna kontrola nad historią przetwarzania i audytem.

Rozpoznawanie dokumentów z wykorzystaniem AI – klasyfikacja i ekstrakcja danych z dokumentów przy użyciu usług takich jak Azure AI.

Dokumenty

Kontakt

Close the overlay

Wyślij wiadomość do firmy Toshiba Tec Poland

Twoja wiadomość została wysłana.

 

* Pole wymagane

Wyszukiwanie partnerów biznesowych

Close the overlay