Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH przykłada wielką wagę do ochrony danych osobowych wszystkich odwiedzających jej strony. Poniżej znajduje się deklaracja ochrony danych osobowych, która przedstawia zakres zbieranych danych osobowych na stronach Toshiba jak również cel ich przetwarzania i wykorzystywania.

Dane kontaktowe
Administratorem na podstawie § 3 ustępu 7 Niemieckiej Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (Bundesdatenschutzgesetz) i dostawcą usługi na podstawie § 13 Niemieckiej ustawy telemedialnej  (Telemediengesetz) jest:

Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH
Carl-Schurz-Straße 7
41460 Neuss
Niemcy

Prezesi: Yuichi Nozawa, Michael Becker
Rejestr handlowy Amtsgericht Neuss: HRB 10381 
Numer identyfikacyjny VAT: DE 813142331

Tel: +49-(0)2131-1245-0
Fax: +49-(0)2131-1245-402

E-Mail: info@toshibatec-tgis.com

Serwer internetowy – Protokoły
W momencie odwiedzania strony przez użytkownika, tak jak w przypadku większości stron internetowych serwer automatycznie zbiera dane osobowe takie jak adres IP (w tym domenę powiązaną z adresem IP, np. za pomocą wstecznego wyszukiwania), datę i czas wizyty na stronie, strony które użytkownik przeglądał oraz typ przeglądarki z jakiej korzystał itp. Przechowuje również, jeśli to możliwe, kraj z jakiego użytkownik przeglądał (zapisywana jest jedynie końcówka np. .de, która wskazuje na konkretny kraj), język ustawiony w przeglądarce, adres strony z jakiej użytkownik trafił na stronę Toshiba, użyte w wyszukiwarce słowa (jeśli użytkownik trafił na stronę z wyszukiwarki), jak również typ połączenia i system operacyjny. Dane te są wykorzystywane do ciągłego udoskonalania wygody korzystania ze strony.

Dane osobowe, które podaje użytkownik
Zasadniczo użytkownik nie musi podawać żadnych spersonalizowanych danych, aby mieć dostęp do stron Toshiba. Dane osobowe użytkownika takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail itp. są zapisywane tylko w przypadku, gdy użytkownik poda je w celu korzystania z usług dostarczanych przez stronę (np. rejestracja gwarancji, rejestracja w celu personalizacji strony, zapisanie się do newslettera (tylko e-mail) lub wzięcie udziału w konkursie). Dane te są następnie przetwarzane i wykorzystywane do realizacji określonych usług. Dodatkowo dane te mogą być zbierane i wykorzystywane do innych celów (np. przesyłanie dodatkowych danych on firmie Toshiba lub jej produktach) o ile użytkownik wyraził na tą wcześniejszą zgodę. Zgoda użytkownika wymagana jest również do przekazywania danych osobowych do stron trzecich, poza zdefiniowanym w przepisach przypadkami.

Na niektórych stronach używany jest system podwójnej weryfikacji („double opt-in”). Oznacza to, że po wstępnej rejestracji na stronie, użytkownik otrzyma e-mail potwierdzający rejestrację, który zawiera dane do logowania. Dopiero po zalogowaniu się za ich pomocą, rejestracja użytkownika zostanie aktywowana.

Prawo do dostępu do danych osobowych
Użytkownik ma prawo w każdym momencie uzyskać informacje na temat tego, jakie jego dane są przechowywane, ich pochodzenia oraz odbiorców lub typu odbiorców, którym dane te zostały udostępnione oraz powód ich przechowywania.

Odwołanie zgody
Użytkownik ma prawo do odwołania w każdym momencie swojej zgody na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych w przyszłości. Aby to zrobić, należ się skontaktować za pomocą danych podanych w zakładce Dane kontaktowe.

Ochrona prywatności małoletnich
Strony Toshiba nie są skierowane do dzieci i młodzieży w wieku poniżej 14 lat. Dzieci i młodzież w wieku poniżej 14 lat nie mogą przekazywać żadnych danych osobowych w Internecie bez zgody swoich rodziców lub opiekunów. Toshiba nie przechowuje umyślnie żadnych danych osobowych osób małoletnich.

Ciasteczka
Niniejsza strona korzysta z ciasteczek. Są to niewielkie pliki zapisywane na dysku twardym użytkownika. Są one wykorzystywane do nawigacji i ułatwienia obsługi strony. W przypadku nie wyrażenia zgody na zapisywanie ciasteczek korzystanie z niektórych funkcji strony wciąż będzie możliwe. Należy jednak zwrócić uwagę, że niektóre funkcje mogą zostać ograniczone , a niektóre strony niedostępne. Większość przeglądarek automatycznie akceptuje ciasteczka. Można to jednak zmienić poprzez wybranie odpowiednich ustawień przeglądarki aby zablokować wszystkie ciasteczka. W celu uzyskania szczegółów należy zapoznać się z instrukcjami dostarczonymi przez producenta przeglądarki.

Google Analytics
Strona używa usługi analizy internetowej Google Analitics, której dostawcą jest Google, Inc. (“Google”). Google Analytics wykorzystuje ciasteczka, które są plikami tekstowymi zapisywanymi na komputerze użytkownika w celu analizy sposobu korzystania ze strony przez użytkownika. Informacje generowane przez ciasteczko i zawierające sposób korzystania ze strony przez użytkownika (w tym jego adres IP) zostaną przesłane i przechowywane na serwerach Google zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych. W przypadku aktywacji anonimizacji adresu IP, Google obetnie/anonimizuje ostatnie 8 cyfr adresu IP z państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych krajów należących Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przysłany i skracany przez serwery Google w Stanach Zjednoczonych. W imieniu dostawcy strony, Google będzie korzystać z tych informacji w celu oceny korzystania ze strony przez użytkownika, sporządzenia raportów o wykorzystywaniu strony dla administratorów i zapewnienie innych usług związanych z aktywnością na stronie oraz wykorzystaniem Internetu przez dostawcę strony. Google nie będzie łączyć danych IP z innymi danymi przechowywanymi przez Google. Użytkownik może nie wyrazić zgody na używanie ciasteczek poprzez wybranie odpowiednich ustawień przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku użytkownik może nie być w stanie wykorzystać wszystkich funkcjonalności strony. Możliwe jest również wyłączenie zbierania i wykorzystywania danych przez Google (ciasteczek i adresu IP) poprzez ściągnięcie i instalacje wtyczki w przeglądarce dostępnej na: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Użytkownik może nie wyrazić zgody na używanie Google Analitics  poprzez kliknięcie na poniższy link. Na komputerze zostanie zapisane ciasteczko blokujące dalsze zbieranie danych podczas odwiedzania niniejszej strony: Wyłącz Google Analytics. Dalsze informacje odnośnie zasad i warunków wykorzystywania danych i ich prywatności można znaleźć na: www.google.com/analytics/terms/gb.html lub  www.google.de/intl/en_uk/policies/. 
 
Należy zauważyć że na niniejszej stronie kod Google Analitics został uzupełniony poleceniem “gat._anonymizeIp();” w celu zapewnienia anonimowego zbierania adresu IP (tzw. maskowanie IP). 

Odwołania do innych stron
Niniejsze strony zawierają odnośniki do innych stron, na których można dowiedzieć się więcej o innych produktach Toshiba Corporation, innych spółkach grupy oraz partnerach. Należy zauważyć, że niniejsza deklaracja nie odnosi się do linkowanych stron.

Bezpieczeństwo
Toshiba wprowadziła techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, które mają zagwarantować bezpieczeństwo danych użytkownika. Dane są przechowywane w bezpiecznych sieciach, dostęp do nich mają tylko ci pracownicy I partnerzy, którzy są uprawnieni do dostępu do naszego systemu. 

Na obszarach w których użytkownik podaje swoje dane, działa standard szyfrowania danych SSL (Secure Socket Layer). Działa on np. w przeglądarce Internet Explorer 3.0 I nowszych oraz w bazach danych zabezpieczonych przed nieautoryzowanym dostępem za pomocą firewalli i oprogramowania. Jeśli przeglądarka wyświetla symbol zamkniętej kłódki na dole strony lub podobną ikonę lub podświetlenie adresu strony w innej przeglądarce, oznacza to że dane przekazywane są w formie zaszyfrowanej.

Jeśli system SSL jest niedostępny z przyczyn technicznych, wyświetli się strona błędu , co daje pewność, że w żadnym wypadku dane nie zostaną przekazane w formie niezaszyfrowanej.